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« La
Présidence »
Extrait des Statuts : "Le
Président représente l’association dans tous les actes de la vie civile
et est investi de tous pouvoirs et devoirs à cet effet. Il a notamment
qualité pour ester en justice au nom de l’association, tant en demande
qu’en défense, former tous les appels ou pourvois devant toutes les
juridictions et consentir toutes transactions. En
cas d’empêchement il peut donner délégation à un autre membre du
Bureau. Cependant, en cas de représentation en justice, il ne peut être
remplacé que par un mandataire agissant en vertu d’un pouvoir spécial."
• Animer l’association, coordonner les
activités...
• Fédérer tout le monde, joueurs et coachs,
dans
un programme commun, leur donner envie, et créer toutes les conditions
au
maintien du groupe...
• Assurer les relations publiques, internes
et
externes...
• Représenter de plein droit l’association
devant
la justice...
•
Diriger l’administration de l’association : signature des contrats,
embauche du personnel, représentation de l’association pour tous les
actes engageant l’association à l’égard des tiers...
• Faire le rapport moral annuel à
l’assemblée
générale.
• Le Président est responsable de
ses
actes devant le
Conseil et devant lʹAssemblée Générale.
« La
Vice-Présidence »
Extrait des Statuts : "Le
ou les Vice-président(s) ne doivent pas avoir seulement un rôle
honorifique, mais être susceptibles de seconder ou de remplacer, à tout
moment, en cas d’absence ou d’empêchement, le Président dans ses
multiples tâches."
• Il
ou elle supplée au président en cas d’absence ou de délégation de
celui-ci.
« Le
Secrétariat »
Extrait des Statuts : "Le
Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance. Il
rédige les procès-verbaux tant des assemblées générales que des
réunions du conseil d’administration, ils sont contresignés par le
Président. Il
tient le registre spécial prévu par la Loi du 1er juillet 1901 et les
articles 6 et 31 du décret du 16 août 1901. Il assure l’exécution des
formalités prescrites par les-dits articles. Il dirige le personnel
salarié s’il existe. Le
secrétaire pourra se faire assisté et remplacer par le ou les
secrétaire(s) adjoint(s)."
•
Organise le calendrier des championnats, engage les équipes, réparti
les convocations...
•
Tient la correspondance de l’association...
•
Elle est responsable des archives, établit les procès-verbaux des
réunions, tient le registre réglementaire (modification des statuts et
changement de composition du bureau directeur)...
• Elle
peut jouer un rôle clé dans la communication interne et externe de
l’association, par exemple en tenant à jour les fichiers des adhérents,
des partenaires, des médias...
« Le Secrétariat
Adjoint »
• Il
ou elle supplée au secrétariat en cas d’absence ou de délégation de
celui-ci.
« La
Trésorerie »
Extrait des Statuts : "Le
Trésorier tient les comptes de l’association. Il effectue tous
paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du Président.
Il
tient une comptabilité régulière de toutes les opérations effectuées
par lui et rend compte à l’assemblée générale annuelle qui approuve sa
gestion. Le
trésorier pourra se faire assisté et remplacer par le ou les
trésorier(s) adjoint(s)."
• Le
trésorier a la responsabilité de gérer le patrimoine financier de
l’association, il effectue les paiements, perçoit les sommes dues à
l’association, encaisse les cotisations, prépare le compte de résultat
et le bilan à l’assemblée générale annuelle où il rendra compte de sa
mission.
« La
Trésorerie Adjointe »
• Il
ou elle supplée à la trésorerie en cas d’absence ou de délégation de
celui-ci.
« Les
Membres »
•
Les responsables des diverses commissions font obligatoirement partie
des membres du conseil d'administration de l'association...
• D’autres
membres pourraient se voir attribuer une mission, ou une délégation,
sur proposition du bureau pour aider celui-ci dans ses tâches et
décisions...
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